По кафедрам:
- дает информацию руководителю кафедры о состоянии обеспеченности учебной литературой по группе предметов, читаемых на кафедре;
- предоставляет возможность мониторинга, имеющегося фонда по обеспеченности образовательных программ для формирования перспективного плана развития учебно-методического фонда ВУЗа;
- и обеспечивает устойчивою связь библиотеки с кафедрой.
По предметам:
Формируется на основе электронной картотеки книгообеспеченности, которая содержит информацию об учебных дисциплинах, читаемых в вузе, контингенте студентов и формах их обучения, изданиях рекомендуемых к использованию в учебном процессе, коэффициенте книгообеспеченности и процентном отношении обеспеченности учебной литературой имеющей гриф Министерства образования РФ и учебно-методических объединений.
При расчете сводной книгообеспеченности формируются сведения об обеспеченности обучающихся учебной литературой по циклам дисциплин, определяется степень новизны и качества учебной литературы.