Конфигурация "1С:Библиотека ВУЗа" работает на платформе 1С:Предприятие 7.7 и предназначена для автоматизации работы библиотек высших учебных заведений, с учетом норм и процедур работы вузовской библиотеки:
1. Приказ от 24.08.2000г. N 2488 Министерства образования Российской Федерации "Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений".
2. Инструкция об учете библиотечного фонда, утвержденная приказом N 590 от 02.12.1998г. Министерства культуры Российской Федерации.
В программе предусмотрен эффективный механизм администрирова-ния, который включает:
1. установку и настройку;
2. регистрацию и редактирование списка пользователей;
3. управление правами доступа к информационным ресурсам;
4. обеспечение информационной безопасности;
5. учет и статистику пользователей.
При работе с фондом учебной литературы программа позволяет:
1. вести книгу суммового учета фонда учебной литературы (КСУ);
2. регистрировать учетные карточки фонда учебной литературы;
3. формировать учетные карточки учебной литературы;
4. формировать отчеты по проверке фонда учебной литературы.
При работе с основным фондом возможно:
1. вести книги суммового учета библиотечного фонда (КСУ);
2. вести инвентарную книгу;
3. формировать каталожную карточку и книжный формуляр;
4. организовать ведение инвентарного и безинвентарного учета;
5. выдавать любые единицы хранения читателям и оформлять возврат.
При работе с фондом периодических изданий программа позволяет:
1. вести журнал регистрации учетных карточек фонда периодических изданий;
2. формировать учетную карточку периодического издания.
При работе с каталогом учебной литературы возможно:
1. обновлять каталог учебной литературы
При работе с отчетными формами программа позволяет:
1. формировать формуляр читателя;
2. формировать акты проверки библиотечного фонда;
3. формировать отчетные документы (включая периодические)
4. вести учет изданий, принятых от читателей взамен утерянных;
5. вести оформление учетных документов и бланков заказов.
Развитая система поиска позволяет:
сформировать условия поиска по заглавию и автору, а также, по вхождению (части) строк заглавия и фамилии автора, ключевому слову, рубрике , году издания и т.д.
В программе реализована возможность доступа к внешним информационным ресурсам посредством Интернет. Используя FTP-протокол, можно оперативно обновлять свой электронный каталог изданий с сайтов издательств и торгующих организаций, а также осуществлять оперативный обмен информацией, сравнение и пополнение каталога книг с удаленными базами данных в формате РОСМАРК.
