Гудков Павел Геннадьевич ( gudp@1c. ru), Хожаева Татьяна Сергеевна ( hozt@1 c. ru),
фирма «1С», г. Москва, Смородин Владимир Анатольевич ( library@mart .ru), фирма «Март», г. Великие Луки.
Фирма «1С» выпустила комплекс программных продуктов, интегрирующихся между собой, позволяющих решать задачу сбора, обработки и анализа информации, а также передачи ее с одного уровня управления на другой. На региональном уровне применение этих продуктов позволяет оптимизировать кадровый учет, организовать единую информационную базу по движению контингента, осуществлять управление финансовыми потоками.
Перед информационными технологиями стоит задача снижения затрат и повышения эффективности в различных отраслях. Образовательное учреждение, обладающее финансовой самостоятельностью, как и любое предприятие, может автоматизировать финансовую и хозяйственную деятельность, а также, с учетом образовательной специфики, управленческую деятельность.
Фирма «1С» выпускает ряд программных продуктов, позволяющих решать актуальные задачи по администрированию образовательного учреждения, и, как следствие, оптимизировать управленческую деятельность и получать доступ к оперативной информации из единой базы, сформированной за счет интеграции программных продуктов между собой.
Наиболее правильным способом информатизации образовательного пространства мы считаем анализ потребностей всех его субъектов и разработка такой программной среды, в которой эти потребности будут удовлетворяться наиболее эффективным образом. Общие принципы при создании этих продуктов:
- ориентироваться на нужды учебных заведений конкретного профиля и на нужды конечных пользователей;
- делать программы с возможностью гибкого подбора комплектов;
- реализовывать унифицированный обмен данными между различными элементами автоматизированной системы.
1. Решения для создания единого информационного пространства общеобразовательного учреждения.
Система программ «1С:ХроноГраф Школа» представляет собой комплексное решение для администрирования общеобразовательного учреждения. Система позволяет автоматизировать деятельность следующих участников учебного процесса: администратора (директор, его заместители и/или информационный технолог), финансового администратора (завуч или сотрудник, отвечающий за тарифицирование), секретаря-делопроизводителя, заведующего АХЧ, классных руководителей (каждый классный руководитель в школе) и преподавателей-предметников. Каждый пользователь имеет разный объем пользовательских прав и может выполнять свою работу независимо от других пользователей.
Решить задачи, стоящие перед бухгалтером образовательного учреждения, призван программный продукт «1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения», использование которого позволяет:
- вести бухгалтерский учет бюджетных учреждений согласно текущему законодательству;
- формировать тарификации сотрудников любого вида образовательных учреждений со сколь угодно сложной структурой;
- автоматизировать расчет заработной платы, организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу.
Комплексную автоматизацию всей технологической цепи работы библиотеки обеспечивает программный продукт «1С:Школьная Библиотека», адресованный библиотекарям, преподавателям, учащимся. Он позволяет осуществлять работу с книжным фондом, вводить данные о структуре школы и числе учащихся в классах, формировать и печатать все необходимые формуляры, журналы, книги и заявки, рассчитывать книгообеспеченность и формировать заказ на необходимую литературу. Эта система удовлетворяет всем библиографическим стандартам, учитывает особенности учета учебников и является достаточно простой, удобной и мотивирующей к своему использованию сотрудника, даже не имеющего профессионального библиотекарского образования.
Программный продукт «1С:Школьное Питание ПРОФ» обеспечивает полноценный учет питания в образовательном учреждении и позволяет автоматизировать деятельность бухгалтера школы по учету продуктов и стоимости питания; диетолога — по составлению технологических карт блюд, планированию питания, а также контролю рациона по калорийности и пищевой ценности; ответственного за питание школы — по учету контингента учащихся, имеющих право на получение бесплатного или льготного питания, а также пользующихся питанием за плату.
Таким образом, использование вышеперечисленных программных продуктов, выполненных на платформе «1С:Предприятие» и поддерживающих полноценный обмен данными, представляет собой комплексное решение автоматизации административной деятельности, позволяющее сформировать единое информационное пространство образовательного учреждения, работа над построением которого является одной из приоритетных задач в рамках создания единой информационной образовательной среды.
2. Решения для построения информационной административной вертикали на уровне региона.
Для создания четкой сквозной вертикали управления и обеспечения единого образовательного пространства на территории региона фирма «1С» выпускает ряд решений, позволяющих консолидировать данные и формировать сводные отчеты для необходимого количества школ на уровне органов управления образовательными учреждениями. Эти решения особенно актуальны в свете перехода на нормативно-подушевое финансирование, поскольку они позволяют обеспечить образованию большую объективность, информированность, лучшую обратную связь, большую управляемость, изменить существующий в системе образования механизм учета, контроля, сбора, обработки и анализа образовательной статистики, используя потенциал современных информационных технологий.
Решение «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений Образования» позволяет удобно и эффективно систематизировать большое количество информации по каждому учащемуся, консолидировать данные и формировать сводные отчеты по контингенту, учитывать движение контингента для необходимого количества образовательных учреждений.
Программный продукт «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений Образования» позволяет внести базовую информацию о подведомственных учреждениях образования, для каждого из них установить рабочий учебный период, сформировать списки классов с учетом специализаций и численности учащихся, сформировать списки учащихся по классам. При необходимости можно осуществлять перевод учащихся из класса в класс, а также хранить карточки выпускников в архиве. Для каждого учащегося в системе создаются «карточки здоровья», учитываются сведения о социальном положении, формируется персональное портфолио: необходимые анкетные данные, сведения о дошкольном и дополнительном образовании, участии в олимпиадах, о научно-исследовательских достижениях. С целью поддержки единого государственного экзамена (ЕГЭ) предусмотрены возможности внесения списка предметов, которые учащиеся могут выбирать для сдачи в рамках ЕГЭ и закрепления за учащимися старших классов определенных предметов из этого списка. На основе введенной информации формируются алфавитные книги учащихся для каждой школы, разнообразные отчетные формы по каждой школе, и по каждому классу в отдельности.
Конструктор универсальных отчетов позволяет создавать необходимые итоговые, статистические или сравнительные отчеты как по каждому отдельному образовательному учреждению или отделу, так и для различных групп учреждений, входящих в состав управления.
Программный продукт «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений Образования» позволяет осуществить ведение и архивное хранение данных о педагогических кадрах подведомственных образовательных учреждений, получаемых путем импорта из системы «1С:ХроноГраф Школа». Это прежде всего основная информация в соответствии с формой кадрового учета Т-2, должностная информация, данные о педагогической деятельности, отношение к специальным категориям (молодой специалист, пенсионер, нахождение в декретном отпуске и т.д.), участие в научно-методической работе, сведения о поощрениях и взысканиях, информация о состоянии здоровья (медицинская книжка) и пр.
Кроме того, фирма «1С» выпустила решение «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ», необходимое для сбора и систематизации финансовой информации на районном и региональном уровне. Позволяет формировать оклады сотрудников любого количества образовательных учреждений со сколь угодно сложной структурой, а также консолидировать данные на разных уровнях управления образованием.
В пакете «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» реализован мощный механизм формирования любого количества необходимых отчетов на основе тарификационных данных как по каждому отдельному образовательному учреждению или отделу, так и для различных групп учреждений.
Системы программ «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений Образования», «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений Образования» и «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» объединяют информационные пространства подведомственных учреждений образования данного управления образования. Так, при помощи механизма экспорта/импорта данных в пакетах реализована возможность загружать списки учащихся и тарификационные данные из нижестоящих организаций, выполненные в конфигурациях «1С:ХроноГраф Школа», «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера», образуя таким образом единую информационную базу, выгружать выверенные данные обратно, а также осуществлять обмен информацией с другим таким же программным продуктом. Списки учащихся можно выгружать в пакеты «1С:Школьная Библиотека», «1С:Школьное Питание ПРОФ» и другие.
Программные продукты «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений Образования», «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений Образования» и «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ» представляют собой конфигурации системы программ «1С:Предприятие 7.7», которые могут использоваться совместно с «1С:Бухгалтерией 7.7» или другими программными продуктами профессиональных версий и старше. Предусмотрен многопользовательский доступ к системе.
